Как производится обеспечение безопасности мероприятий?

Обеспечение безопасности на массовых мероприятиях предполагает охрану правопорядка при проведении демонстраций и митингов, разных собраний и шествий. Особенное внимание уделяется в данных мероприятиях своевременному выявлению оружия либо иных предметов, способных нанести ущерб гражданам, учреждениям либо гос/организациям.

Организацией охраны таких мероприятий обычно занимаются сотрудники правоохранительных органов, но нередко им в помощь привлекают и сотрудников из частных охранных компаний для более эффективного решения комплексной задачи, главная цель которой — безопасность людей.

Организация охраны и обеспечение безопасности массовых мероприятий частными охранными компаниями

Что представляет собой массовое мероприятие?

Данный термин предполагает явление социальной жизни при участии внушительного количества граждан, при котором удовлетворяются какие-либо потребности людей (духовные, политические и пр.) организованно и с определенной целью.

Классификация массовых мероприятий по содержанию:

  • Культурно-зрелищные м-я (карнавалы и фестивали, различные ярмарки, народные гулянья, концерты и пр.).
  • Общественно-политические м-я (съезды и конференции, шествия, любые демонстрации и митинги, выборы и пр.).
  • Спортивные м-я (соревнования и олимпиады, и пр.).
  • Деловые м-я.
  • Иные (похоронные процессии, праздники религиозные и пр.).

Также классифицируются данные мероприятия и по иным критериям:

  • По значимости (городские, международные и др.).
  • По периодичности (повторяющиеся и разовые).
  • По количеству участников.
  • По способу их появления (спонтанные либо организованные).

Учитывая масштабы мероприятий, для охраны правопорядка привлекается значительное количество органов и организаций, в которые сегодня могут входить и частные компании.

В чем опасность массовых мероприятий?:

  • Нарушение привычного ритма жизни для населения, способствующее появлению конфликтных ситуаций.
  • Большое скопление народа на ограниченной территории, повышающее опасность группового нарушения правопорядка.
  • Риск осложнения обстановки при условии стихийного формирования групп, нарушающих общественный порядок.
  • Угроза террористического акта.
  • Кражи, порча имущества.

Какие задачи возлагаются на сотрудников частных компаний?:

  • Зачистка и исследование объекта перед мероприятием.
  • Установка системы видеонаблюдения.
  • Мониторинг ситуации.
  • Контроль всех участников мероприятия.
  • Охрана объекта от проникновения лиц с запрещенными предметами, средствами, веществами, оружием.
  • Обеспечение безопасности граждан.
  • Выявление/пресечение нарушений правопорядка.
  • Оказание помощи должностным лицам.
  • Оповещение правоохранительных органов о конфликтных ситуациях или нарушениях закона.
  • Проверка объекта после мероприятия.

Присутствие частных компаний на мероприятиях — это не только гарантия безопасности людей (профессионализм сотрудников частных компаний неоспорим), но и способ повышения статуса самого мероприятия.

Преимущества использования услуг частных компаний:

  • Сотрудники частной компании обеспечены современными тех/средствами, оружием и радиосвязью.
  • Работа сотрудников контролируется и страхуется группой немедленного реагирования.
  • Услуги частных компаний для охраны правопорядка законны и конфиденциальны.
  • Сотрудники частной компании — профессионалы со спец/подготовкой, готовые к решению абсолютно любых задач.
  • Любые меры по обеспечению порядка осуществляются исключительно в координации с правоохранительными органами.

Инструменты для обеспечения охраны правопорядка

Конечно, лучшим инструментом является человеческий ресурс. То есть, профессионалы своего дела.

Что касается технических средств, обычно используются:

  • Приборы видеонаблюдения.
  • Противопожарные системы.
  • Радиосвязь.
  • Металлодетекторы.
  • Экипировка персонала.

С наиболее высоким риском обычно связаны открытые мероприятия, при которых контроль над проникновением потенциальных нарушителей осложняется отсутствием границ объекта.

Например, для мероприятия на 25 000 участников задействуют более 3000 сотрудников правоохранительных органов. Безусловно, на таких мероприятиях частные компании, предлагающие услуги профессиональной охраны порядка, лишними не будут.

Более безопасными считаются мероприятия на закрытых объектах — их защита обеспечивается легче, благодаря ограниченному числу участников и границам объекта.

Источник: https://chvk-mar.ru/publikacii/organizaciya-oxrany-i-obespechenie-bezopasnosti-massovyx-meropriyatij-chastnymi-oxrannymi-kompaniyami

Охрана частных мероприятий: виды, организация, требования к охранникам

Любое закрытое частное мероприятие, будь то юбилей, свадьба или, например, корпоративная вечеринка, предусматривает присутствие на событии ограниченного круга приглашенных гостей.

Воспользовавшись услугой ЧОПов по обеспечению безопасности мероприятий, можно не только снизить вероятность попадания на праздник посторонних лиц, но и предотвратить противоправные действия самих гостей (кражи, разбой), а также форс-мажорные ситуации.

Ведь на закрытых вечеринках и корпоративах существует довольно высокий риск возникновения конфликтов между приглашенными. Вовремя их локализовать и свести к минимуму негативные последствия (в том числе репутационные и имиджевые) легко сможет профессиональная охрана.

Актуальность охраны закрытых частных мероприятий

Некоторые считают, что услуги профессиональной охраны нужны только в исключительных случаях (например, если место проведения мероприятия находится в районе с нестабильной криминогенной обстановкой или на праздник приглашены публичные люди).

Но практика показывает, что обеспечение безопасности актуально для каждого массового торжества: от свадьбы, на которой более 30-50 гостей, до масштабного корпоратива.

Чаще всего услуги профессиональной охраны заказывают на:

  • деловые переговоры, приемы, встречи, конференции, презентации, выставки;
  • закрытые вечеринки в коттеджных поселках;
  • корпоративы в ресторанах, барах, клубах, выездные тимбилдинги, пикники;
  • помолвки и свадьбы (традиционные и выездные);
  • праздничные программы для детей, взрослых;
  • семейные торжества (дни рождения, юбилеи).

Виды охраны частных мероприятий

Профессиональная частная охрана личных торжеств и корпоративов может предусматривать обеспечение безопасности как в самом месте проведения, так и на прилегающей территории. Формат и способы решения охранных задач подбираются в каждом конкретном случае индивидуально.

Выделяют внешнюю, внутреннюю и комплексную охрану мероприятий. В первом случае специалисты ЧОПа минимизируют вероятность возникновения форс-мажорных ситуаций, угрожающих безопасности гостей, работая по периметру подконтрольной территории.

Внутренняя охрана на частных мероприятиях предусматривает присутствие охранников в зале вместе с гостями. Здесь среди основных задач чоповцев – соблюдение общественного порядка, обеспечение безопасности людей в помещении, пресечение возможных конфликтов, краж и т. п.

Комплексная охрана представляет собой комплекс мер для решения актуальных задач, касающихся безопасности объекта и присутствующих на мероприятии лиц. Одна группа охранников прорабатывает периметр, другая находится в зале, при необходимости взаимодействует с телохранителями гостей.

Обязанности охранников

Сопровождение мероприятия сотрудниками ЧОПа обеспечивает:

  1. Организацию пропускного режима (проверку приглашений), если в этом есть необходимость.
  2. Пресечение нарушений правопорядка на объекте и прилегающей территории.
  3. Предупреждение порчи, кражи имущества приглашенных и обслуживающего персонала.
  4. Пресечение дискредитаций и провокаций (особенно актуально, если на мероприятии присутствуют политики, звезды кино, эстрады или другие публичные люди).
  5. Соблюдение приватности. Специалисты охранной организации уполномочены проводить необходимые технические мероприятия для обнаружения и отключения средств несанкционированного получения информации (видеокамер, прослушивающих устройств и т. п.)

Организация охраны частного мероприятия

Как мы уже упоминали, квалифицированная охрана предусматривает комплексный подход к решению актуальных задач по обеспечению безопасности. Процесс сопровождения частного массового мероприятия можно разделить на три функциональные стадии:

  1. Подготовительную. Включает предварительное обследование объекта, определение потенциальных критических точек, планирование охранных мероприятий для обеспечения безопасности гостей и их имущества. Также на этом этапе специалисты налаживают связь с правоохранительными органами в целях обеспечения координации действий в экстремальной ситуации.
  2. Практическую. Предусматривает выполнение службой охраны своих обязанностей непосредственно на мероприятии.
  3. Заключительную. На данной стадии сотрудники ЧОПа обеспечивают безопасность приглашенных лиц во время выхода, выезда с территории объекта.

Требования к охранникам частных мероприятий

Охранники, работающие на частных закрытых мероприятиях, должны быть профессионалами высокого класса. Только такие специалисты способны быстро локализовать конфликт, выявить очаг опасности на ранней стадии и погасить его, не привлекая повышенного внимания со стороны гостей.

ЧОП, который дорожит своими клиентами, к специалистам службы охраны массовых мероприятий обязательно предъявляет высокие требования. Также большое значение имеет приятная внешность охранников и их личностные качества, такие как обходительность, деликатность, стрессоустойчивость, умение поддерживать беседу.

Эрудиция и коммуникативные навыки особенно важны, если сотрудники работают под прикрытием, играя роли гостей мероприятия. Еще у охранника частных вечеринок и торжеств ценится высокая скорость реакции и способность быстро принимать правильные решения.

Кому доверить обеспечение безопасности мероприятия

Если Вы организовываете высококлассное частное мероприятие, без профессиональных охранных услуг не обойтись. При выборе, кому следует доверить обеспечение безопасности, мы рекомендуем обращать внимание на:

  • Статус, репутацию ЧОПа. Доверяйте организации, которая существует на рынке не первый год, работает официально, имеет соответствующую действующую лицензию, документы, подтверждающие уровень компетенции специалистов.
  • Материально-техническую базу. Уточните, какими техническими ресурсами располагает ЧОП для обеспечения безопасности на частном мероприятии, есть ли у частного охранного предприятия вооружение (если нужна вооруженная охрана).
  • Формат решения финансовых вопросов. Добросовестная охранная организация не скрывает статей расходов, предоставляет клиенту смету перед подписанием договора. Вы должны знать, за что платите.
  • Стиль общения с клиентами. Доброжелательное отношение и индивидуальный подход всегда выигрывают у равнодушного отношения и формального подхода.
Читайте также:  Какие требования к охране водных объектов?

Доверяйте организацию и охрану частного мероприятия только профессионалам, которые не могут Вас разочаровать!

Источник: https://sigma-profi.com/stati/ohrana-chastnyh-meroprijatij/

Обеспечение безопасности массовых мероприятий

При большом скоплении людей, организаторы обязаны проводить согласованное обеспечение безопасности массовых мероприятий. Законодательство особое внимание уделяет порядку и организации этого процесса. Большая группа людей может представлять собой опасность для самих граждан, если не контролировать подобные собрания.

Речь идет не только о каких-то увеселительных мероприятиях, но также общественных собраниях, спортивных соревнованиях, ярмарок, выставок и аукционов, деловых встреч и проведения парадов.

Вмешательство посторонних лиц или непредсказуемое поведение толпы, может стать причиной массовых беспорядков и даже гибелью людей.

Именно поэтому властями были разработаны требования к организаторам.

Положение об обеспечении общественного порядка и безопасности при проведении мероприятий с массовым пребыванием людей регламентируется Правительства Российской Федерации от 25 марта 2015 г. № 272.

Основная цель – это противодействие терроризму и обеспечение безопасности людей.

Именно поэтому установлен перечень мест, где можно организовывать подобные собрания, прописаны в пункте №6, статьи №3 Федерального закона №35 от 06.03.2006 г.

Планирование и организация охраны во время спортивных соревнований, музыкальных концертов и корпоративных встреч, должны быть обусловлены следующими моментами:

  1. Организаторы должны знать, сколько людей будет присутствовать на мероприятии.
  2. Выбрать место, где будет базироваться основное скопление людей. Оно должно подходить по критериям безопасности.
  3. Обследовать площадь, и сразу составить план заполнения территории людьми и покидания локации.
  4. Заранее оценить риски и исключить ситуации, которые могут спровоцировать неблагоприятный сценарий.
  5. Рассчитать, сколько специальных сотрудников должны обеспечивать безопасность.
  6. Сделать расстановку позиций охранников.
  7. Иметь средства связи и инструменты для защиты граждан.
  8. Осуществлять контроль людей, которые пришли на мероприятие.
  9. Проводить оценку ситуации и визуальный осмотр всей территории во время проведения мероприятия.
  10. Иметь четкий план, который позволит толпе быстро покинуть локацию в форс-мажорных ситуациях.

Охранники должны разделяться на несколько групп. Одни берут территорию в кольцо, другие следят за порядком по внутреннему периметру, а третья ведет наблюдение за пределами площадки. Обязательно постоянное информирование контрольного поста о подозрительных лицах, предметах и оценки ситуации.

Если планируется сбор большого количества людей в общественном месте, более двадцати человек, то мероприятие уже считается массовым. Сборы могут проводиться на коммерческой и некоммерческой основе. Рассмотрим основные категории таких сборов:

  1. Культурные и спортивные: фестивали, шоу-программы, соревнования любого формата (городского, областного или международного уровня), аукционы и ярмарки.
  2. Деловые мероприятия: выставки в галереях или на открытом воздухе, бизнес-конференции, презентация продукта или бренда.
  3. Общественные мероприятия: проведение организованных или спонтанных митингов, парады и шествия, демонстрации.
  4. Частные банкеты. Сюда относятся концерты и спектакли в дворцах искусств и театрах. Выставки в местах общественного назначения.

Когда сбор большого количества людей организовывает частное лицо, то оно должно обеспечить охрану граждан своими силами или обратиться с заявление к правоохранительным органам и попросить о содействии.

Должны соблюдаться нормы и правила эксплуатации помещения  с применением технического оборудования и инвентаря.

Если мероприятие проходит на открытом воздухе, то должен быть организован контроль по всему периметру, а территория оцеплена.

Планирование – один из важных аспектов. Нужно учитывать вопрос транспорта и парковочных мест. Если сор граждан происходит на открытом воздухе, например, стадион или площадка, то необходимо учитывать погодные условия и другие нюансы, которые могут помешать проведению. Подготовительный процесс могут брать на себя частные лицензированные фирмы, федеральные органы

Компания-организатор несет полную ответственность за безопасность граждан. Именно поэтому необходимо поручать подобные дела надежным организациям с квалифицированным штатом сотрудников.

Любой сбор населения должен проходить в соответствии с утвержденным планом и иметь необходимый перечень документов, регламентирующих все нюансы проведения. Рассмотрим основные бумаги:

  1. Документация, в которой прописан общий порядок организационного процесса.
  2. Документы, освещающие деятельность мероприятия и организаторов.
  3. Прилагается инструкция о порядке планирования и контроля.
  4. Если сбор происходит в помещение, то должен быть подробный план здания. Наличие мобильного или стационарного медицинского кабинета, средств для тушения пожара и мест общественного пользования.
  5. Подробная схема: движения зрителей, входа и выхода, эвакуации в случаи опасности.
  6. Утвержденные правила поведения людей и контроль за их соблюдением.
  7. Инструкция о проведении мероприятия, которую должен утвердит организатор, имеющий на это полномочия.
  8. Акт готовности, подписанный руководителем.
  9. Документация, что здание или территорию можно эксплуатировать: паспорт сооружения, акты технического обследования и приемке в эксплуатацию.
  10. Инструкция по технике безопасности и используемого оборудования.
  11. Должностные инструкции охранников.
  12. Подписанный договор между организатором и администрацией города или хозяина здания.

Все проверки проводятся специальной комиссией, не позднее, чем за семь дней до начала мероприятия. Не позднее, чем за три дня проводится технический осмотр места, где планируется массовое скопление людей.

Если будут выявлены нарушения, то их необходимо оперативно исправить в сжатые сроки. Проверяются и сами охранники, перед тем, как будут приезжать на объект и осуществлять охранные действия. У всех сотрудников должна быть действующая лицензия и проход своевременной аттестации.

Меры общественной безопасности

Организаторы обязаны принимать меры общественной безопасности при планировании, подготовки и проведения сборов. Перечень прямых обязанностей участников и контролирующих органов обширен. Если они не будут соблюдены, то проведения соревнований, концерта или научного съезда будет невозможным. Сначала рассмотрим основные мероприятия.

Организаторы обязаны обеспечить подготовку и проведение. Должны иметь достаточное количество обслуживающего персонала и четко распределить позиции каждой группы. Охранники должны знать и соблюдать инструкцию.

Основные направления: правила техники безопасности, функциональные обязанности, действия в случае пожара и террористического акта, а также внутреннего распорядка и организованности. Организатор и его сотрудники обязаны соблюдать регламент.

Вышестоящее начальство должно вовремя оповестить местную власть о проведении мероприятия и заручиться их поддержкой. Администрация не каждой фирме позволит контролировать сбор и обеспечивать безопасность граждан.

Именно поэтому необходимо обращаться в компанию с большим опытом и безупречной репутацией. Выбираются ответственные лица, которые будут контролировать работу охраны с начала и до полного окончания мероприятия.

У местной власти тоже есть обязанности по обеспечению мер безопасности, и они должны принимать участие в процессе. Власти не имеют права предоставлять непроверенный объект и обеспечить обслуживающим персоналом сооружение.

Администрация должна посодействовать в рекламных акциях и распространении билетов. Дополнительно могут быть привлечены органы внутренних дел. При необходимости они должны оказать содействия сотрудникам охранного предприятия.

Подводя итоги, нужно отметить, что проведение общественных мероприятий требует тщательной подготовки и обеспечения безопасности граждан. В этом случае стоит обращаться к надежной компании с опытным штатом охранников.

Источник: http://GCVityaz.ru/info/obespechenie-bezopasnosti-massovyh-meropriyatij.html

Основной инстинкт бизнеса: грани корпоративной безопасности

Вы когда-то пробовали внедрить в компании новые регламенты и инструкции? Если да, то наверняка знаете, какая буря возмущения обрушивается со стороны коллектива. Как минимум, вас начинают тихо ненавидеть, как максимум — появляются сплетни, какие-то немотивированные заявления об уходе и общая паника. Стоит ли откатывать процесс? Нет.

Если появилось возмущение и сопротивление такому «ограничению свободы», скорее всего вы задели чьи-то интересы. И вроде вы не перегибаете, а вводите минимальные меры по защите, но по мнению части сотрудников, закручиваете гайки, насаждаете режим, давите авторитетом и перекрываете воздух свободы. Успокойтесь — вы на правильном пути.

И перекрыв тот самый «воздух свободы», вы позволяете своей компании не про*****, а сохранить «полимеры». Потому что работаете с корпоративной безопасностью, которая в последние несколько лет изменила лицо.

Так что давайте познакомимся с ней снова. Нам очень нравится советский плакатный жанр. Там было много про технику безопасности. Бизнес вполне может переосмыслить промышленные советы.

Не наступайте на грабли, загибайте гвозди — короче, работайте на опережение. Этой статьи не должно было быть — в планах стояли совсем другие, мирные темы. Но обсуждение предыдущего поста в х и не только натолкнуло нас на мысль, что с безопасностью в российском бизнесе дела обстоят примерно так же, как и с CRM-системами: крупные и опытные и так всё знают, а остальным не надо — «эксельки» (MS Excel) хватит.

Читайте также:  Отзывы об охране и сопровождении грузов

Тем удивительнее было видеть некоторые высказывания именно на Хабре. Нет, ребята. Проблема безопасности стоит абсолютно перед любой компанией вне зависимости от её размера, отраслевой принадлежности и оборота.

Просто потому что ваша компания работает во внешней среде, в ней есть сотрудники, компьютеры, сети, программное обеспечение, клиенты и сам продукт или услуга. И если никто не пытается вас хакнуть или DDoS-ить, это не значит, что компания в полной безопасности. Слишком много аспектов стоит брать во внимание. Давайте начнём с обзорной схемы корпоративной безопасности компании.

Как видите, в списке угроз субъектам деятельности бизнеса нет ничего неординарного — с подобными аспектами работы сталкивается каждый бизнес, и все они таят угрозы. Рвануть может там, где вы и не ждёте.

Теперь у нас вырисовываются компоненты корпоративной безопасности, о половине которых компании не помнят, а то и вовсе не знают.

Информационная безопасность — на сегодня это тот тип безопасности, обеспечением которого нужно заняться всем. Риск есть на всех уровнях: начиная от нечаянного запуска вредоноса из почтового сообщения, заканчивая рисками, связанными с облачными технологиями, сторонними сервисами и злонамеренными действиями сотрудников.

Экономическая (финансовая) безопасность должна противостоять всем источникам «ухода» либо неполучения денег. Она также актуальна для любой компании и напрямую сопряжена с работой с документами, уплатой налогов, бухгалтерским учётом, вложениями в рекламу и маркетинг и т.д. Кстати, этот тип безопасности наиболее уязвим перед человеческим фактором.

Правовая безопасность — защита от неправомерных действий и правонарушений, идущих вразрез с нормами законодательства: подделка документов, использование мошеннических схем в работе, откаты и проч.

Отличается от экономической тем, что нарушения этого типа безопасности чаще всего направлены не на чью-то финансовую выгоду, а на защиту интересов от уже свершившихся фактов (провёз лишний груз — купил маршрутный лист, перерасходовал деньги — подделал акт, потерял пару серверов — сфабриковал акт списания и т.д.).

Физическая и личная безопасность сотрудников — защита сотрудников от проникновения недоброжелателей на территорию компании и от покушения на их жизнь и здоровье. Формулировка звучит утрированно и её полнота восприятия зависит от статуса компании. Но обычно минимальные требования к физической безопасности соблюдаются (охрана, пропускная система, камеры, иные типы аутентификации).

Физическая безопасность инфраструктуры — защита оборудования, сетей и программ от доступа посторонних и лиц, в служебную деятельность которых не входит контакт с этими элементами инфраструктуры. Обязательно должен быть внешний и внутренний контур безопасности.

Нарушения безопасности в этой сфере со стороны сотрудников не всегда злонамеренны — иногда это может быть пролитый на дорогостоящее оборудование чай или тонер, рассыпанный вблизи чувствительных приборов.

Безопасность управления рисками — один из самых неочевидных типов, который любит шутить шутки с теми, кто им пренебрегает.

Риски нарушения этого вида безопасности связаны с тем, что топ-менеджмент не оценивает проекты, инвестиции и иные перспективы, в которые вкладывает какие-либо ресурсы.

Сюда можно отнести рисковые венчурные инвестиции, закупку б/у оборудования, работу с ненадёжными поставщиками за скидку и т.д.

Кадровая (HR) безопасность — защищает компанию от «утечки мозгов». Хорошие специалисты нужны всем, поэтому если ваша компания хотя бы немного засветилась на рынке, ваши сотрудники уже стали желанными кандидатами у конкурентов (идеально — если с вашими наработками или клиентской базой, об этом мы писали). Кроме того, отвечает за систему мер, связанных с обучением сотрудников безопасному диалогу с конкурентами и иными внешними агентами — например, во время интервью, конференций, митапов, семинаров и т.д.

Репутационная безопасность — защита деловой репутации и имиджа компании на рынке.

В современных условиях высокоскоростного распространения информации потерять несколько уровней своей репутации — дело одного твита/статьи/выступления/жалобы… Неудачная реклама, неграмотная контентная политика, взломы и утечки данных, попытки влиться в интересы не своей аудитории — всё это может ударить по компании и неминуемо привести к финансовым потерям.

А теперь давайте посмотрим, в чём же произошла главная трансформация. Кто отвечает за безопасность управления рисками? Топ-менеджмент. Кто отвечает за кадры? HR-служба, менеджер по внутреннему PR, если вы разработчик, то ещё и DevRel. Кто отвечает за репутацию?

Пиарщик, маркетолог, менеджер по рекламе. За всем служба безопасности больше не способна уследить (особенно, если её в компании нет). Каждый своими действиями отвечает за безопасность на своём месте, часто не подозревая об этом. И это неправильно. Итак, встаёт задача минимум:

  • обучить обнаружению — сотрудники должны уметь разработать набор маркеров наступления угрозы для своей зоны ответственности, выбрать инструменты обнаружения (например, система мониторинга для админа, оповещения для вебмастера и алерты для PR и т.д.) и главное — научиться отличать угрозу от иных форм отклонений в стандартном поведении системы;
  • научить анализировать угрозы — уметь быстро либо находить, либо гипотетически предполагать источник угрозы, оценивать возможный масштаб, понимать, где находятся потенциальные бреши в безопасности;
  • обучить противостоянию — выработать адекватные и оперативные меры по упреждению, реагированию и профилактике возможных проблем;
  • ввести определённые регламенты и инструкции — как бы негативно ни относились к ним сотрудники, это необходимый и важный элемент безопасности хотя бы потому что в критической ситуации обратиться к документу быстрее, чем собраться и начать придумывать способы реагирования;
  • не перегнуть палку и не превратить компанию в спецслужбу. Сотрудники должны осознавать меру ответственности за свои действия и бездействие, делать всё для обеспечения безопасности на своём рабочем месте. Но при этом работа не должна формализоваться до того, что становится невозможно общаться с коллегами и с клиентами, обращаться к руководству, обсуждать и предлагать решения. Внутренняя атмосфера вне инцидентов должна оставаться максимально комфортной и доверительной.

Универсальный, в общем-то, совет. Но трудно исполнимый Бизнес в отношении безопасности часто надеется «на авось». В предыдущем посте мы провели опрос и получили такие результаты: 64% из ответивших имеют проблемы с безопасностью, при этом самыми популярными методами обеспечения информационной безопасности являются сложные политики для паролей, отказ от облачных систем, запрет публичных дисков и хранилищ и выделение пула IP-адресов.

Чуть больше трети не делают ничего. Конечно, выборка не ахти, но определённые сигналы можно уловить. Причины невнимания к безопасности у каждой компании свои, но есть пять базовых факторов, которые встречаются в компаниях любых размеров и любой отраслевой принадлежности.

Источник: https://habr.com/post/352708/

Обеспечение безопасности организации

В общественном сознании все еще очень сильны стереотипы восприятия понятия «обеспечение безопасности» как чего-то, связанного с государст­венными интересами, осуществляемыми специальными государственными органами.

Между тем законодательство под безопасностью понимает «состояние защищенности жизненно важных интересов личности, общества и государства от внутренних и внешних угроз» (закон от 05.03.1992 г. № 2446-1 «О безопасности»). Таким образом, на первое место законодатель ставит интересы личности.

Одним из таких интересов является предпринимательская деятельность, осуществляемая индивидуально или путем совместного участия в создании юридического лица. В настоящей статье мы попытаемся дать несколько советов по обеспечению безопасности фирмы.

Основной целью обеспечения безопасности организации является ограждение ее собственности и работников от внутренних и внешних угроз, выявление и, по возможности, устранение причин их возникновения.

Каких угроз стоит бояться?

К сожалению, обеспечение безопасности организации достаточно часто недооценивается ее участниками (акционерами) и руководителем организации.

Нередко это приводит к очень серьезным последствиям, начиная с краж имущества и заканчивая захватами юридического лица целиком. Тогда как ряд достаточно простых, но проводимых в комплексе мероприятий может серьезно снизить данные риски.

Прежде чем определять список этих мероприятий, необходимо оценить реальные угрозы. Их принято разделять на два вида:

  1. Внешние угрозы. К ним относятся:
    • деятельность недобросовестных конкурентов, направленная на подрыв деловой репутации организации, хищения ­принадлежащих ей ноу-хау, коммерческой тайны;
    • действия рейдерских компаний или отдельных лиц, направленные на перехват управления организации или на захват ее имущества;
    • гринмейл (greenmail, производное от green – «деньги» и blackmail – «шантаж»), то есть корпоративный шантаж ­в отношении организации;
    • действия физических лиц из личной неприязни к юридическому лицу, его руководителям или сотрудникам, направленные на причинение ущерба материальным ценностям общества или его деловой репутации;
    • неправомерные действия работников государственных ­силовых органов и т.д.
  2. К внутренним угрозам относятся:
    • нарушения работниками трудовой дисциплины;
    • правонарушения работников, направленные на причинение материального ущерба организации или подрыв ее деловой репутации;
    • «некачественный» подбор персонала и др.
Читайте также:  Какие услуги группы быстрого реагирования?

Что стоит защищать?

Принято считать, что обеспечение безопасности организации направлено на защиту двух основных интересов общества. Первый – сохранение и приумножение его имущества, второй – обеспечение и защита деловой репутации. Если с первым интересом все ясно, то второй часто вызывает вопросы. Прежде всего – в виду сложности определения правовой природы самого явления и выбора способов защиты.

Под деловой репутацией принято понимать качественную оценку участниками гражданского оборота деятельности организации, а также действий ее реальных владельцев, аффилированных лиц, дочерних и зависимых организаций (см., например, письмо ЦБ РФ от 30.06.2005 г. № 92-Т «Об организации управления правовым риском и риском потери деловой репутации в кредитных организациях и банковских группах»). Она может быть оценена, а ущерб, ей нанесенный, измерен в денежном эквиваленте.

Поэтому можно считать, что практически все действия, направленные на обеспечение безопасности организации, защищают ее имущественные интересы.

В том числе и такие, на первый взгляд далекие от имущественной оценки, как контроль над подбором персонала или организация в СМИ публикаций с позитивными оценками деятельности организации или ее руководителей.

Как построить систему безопасности?

Система безопасности организации строится на целом ряде принципов. Они отражают основные требования к формированию стратегии и тактики действий по защите жизненно важных интересов организации. Основными принципами являются:

  • своевременность и непрерывность. Предсказать покушения на интересы общества практически невозможно, поэтому при построении системы защиты необходимо действовать на опережение и не снижать уровень готовности к отражению внешних и внутренних угроз;
  • комплексность. Защита должна строиться, исходя из готовности отражать посягательства одновременно по нескольким направлениям;
  • активность. Система безопасности не может базироваться только на мерах пассивной защиты, но и должна исходить из готовности противодействия посягательствам всеми возможными способами, включая нестандартные меры защиты;
  • законность. Система безопасности организации должна быть четко разработанной и действовать на основе и в рамках правил, ­разрешенных действующим законодательством;
  • централизация управления. Высокотехничная и эффективная система обеспечения безопасности требует управления, основанного на четкой координации действий всех входящих в нее элементов. Такая ­координация предполагает наличие единого управленческого центра;
  • взаимодействие и координация. Безопасность в функционировании организации достигается через четкое взаимодействие подразделений, непосредственно занимающихся обеспечением безопасности, и остальными подразделениями организации.

Фиксация норм в локальных актах

Высокий уровень взаимодействия между подразделениями возможен лишь при наличии общего регламента их действий, четко закрепленного в системе локальных нормативных актов организации. Основными ­документами, входящими в эту систему, являются:

  • Положение о системе безопасности (концепция собственной безопасности);
  • Положение о контрольно-пропускном режиме;
  • Положение о коммерческой тайне;
  • Положение о проведении служебных расследований.

Кроме того, отдельные положения, регламентирующие действия по обеспечению безопасности, содержатся практически во всех локальных нормативных актах организации, в частности, правилах внутреннего трудового распорядка, положениях о структурных подразделениях и многих других.

Основные направления работы

Можно выделить следующие направления деятельности по обеспечению безопасности организации:

  • работа с контрагентами. В данную область входит проверка будущих контрагентов, в зависимости от глубины планируемого сотрудничества устанавливаются: финансовое и имущественное состояние контрагента, наличие у лица, которое будет заключать сделку, прав на ее совершение, наличие и действительность лицензии (если его деятельность лицензируемая), отсутствие в отношении приобретаемого имущества спора или прав на него третьих лиц, определение аффилированных с контрагентом лиц, определение «истинных» владельцев бизнеса. Сюда же относятся поиски скрывающихся должников, осуществление комплекса мероприятий по взысканию просроченных долгов, реализация мер по розыску похищенного имущества;
  • работа с правоохранительными органами по вопросам расследования преступлений и правонарушений, причинивших ущерб организации;
  • информационно-аналитическое обеспечение (отслеживание ­материалов в прессе, содержащих упоминания об организации);
  • информационно-пропагандистское обеспечение (создание ­в общественном сознании положительного имиджа организации);
  • информационная защита (создание в организации системы защиты коммерческой тайны и обеспечение ее функционирования, в том числе через работу с персоналом, создание максимально защищенных от взлома компьютерных сетей, соблюдение режима работы с данной категорией информации (ст. 10, 11 закона от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»);
  • правовая и психологическая работа с сотрудниками, нарушающими дисциплину труда и правила внутреннего распорядка организации. При этом под правовой работой понимается проведение служебных расследований, подготовка и составление всех необходимых документов для привлечения сотрудников к дисциплинарной ответственности;
  • охрана объектов, принадлежащих организации, в том числе ­от проникновения третьих лиц;
  • обеспечение личной безопасности руководителя и первых лиц ­организации, охрана жизни и здоровья работников.

Кроме вышеперечисленных, в условиях российской действительности можно выделить также такое специфическое направление, как установление контакта с представителями муниципальной власти по месту расположения организации и представителями органов федеральной власти.

В свете сложившейся в нашей стране практики данный вид превентивных мер по обеспечению безопасности может сыграть очень важную роль.

Возможность прямого контакта с представителями властных и правоохранительных органов зачастую оказывается решающим фактором во многих ситуациях и просто необходима в случае попытки корпоративного захвата организации.

Кто должен отвечать за безопасность организации?

Исходя из приоритетности этих направлений, для организации строится и система внутренних органов, которая решает определенные задачи и отвечает на вызовы окружающей среды. В крупных организациях обычно создаются следующие структурные подразделения:

  • Подразделение охраны. Оно осуществляет непосредственные меро­приятия по защите имущества и физической защите сотрудников организации;
  • Оперативное подразделение. Занимается проведением служебных расследований, а также оперативно-розыскными мероприятиями. При этом необходимо помнить, что любые действия по сбору информации о физических или юридических лицах должны производиться в соответствии с действующим законодательством;
  • Подразделение технической поддержки. Данный отдел занимается работой с высокотехнологическими приборами, без которых в настоящее время невозможно представить ни одну систему безопасности. Прежде всего речь идет о системах сигнализации и видеонаблюдения;
  • Аналитический отдел. Данное подразделение, как правило, самое небольшое по численности, но выполняющее наиболее значимые функции в системе безопасности, такие, как разработка основных мероприятий по защите имущества, охрана коммерческой тайны общества и координация работы остальных подразделений системы безопасности.

В некоторых случаях под контроль служб безопасности передают и отдел по связям с общественностью. Это особо актуально при проведении агрессивной брэндинговой политики, направленной на завоевание новых рынков сбыта.

Во время подобных мероприятий организация становится особо уязвимой для так называемого «черного пиара» и, соответственно, должна максимально быстро реагировать на любые его проявления всеми доступными для нее средствами.

Делать самим или привлечь специалистов?

Практически все организации строят систему защиты на условиях объединения внутренних и внешних ресурсов. Данная политика, безусловно, оправдана. Привлечение сторонних организаций, специализирующихся на подобной деятельности, позволяет получить максимальный результат с минимальными затратами по сравнению с созданием системы ­безопасности с нуля.

Наиболее часто по договору (аутсорсинг) специализированным агентствам передаются функции общей охраны объектов и физической защиты первых лиц организации. При этом необходимо учитывать, что в соответствии с законом от 11.03.1992 г. № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» данный вид предпринимательской деятельности является лицензируемым.

Соответственно, прежде чем заключить договор с ЧОПом, следует проверить наличие у него необходимой документации. Также часто внешним профессионалам передается создание и поддержание работоспособности системы технических средств охраны и наблюдения.

Разумным можно счесть привлечение со стороны высококлассных специалистов в области юриспруденции для разработки методов и мер корпоративной защиты организации.

А вот полная передача аналитических функций сторонней организации не только не рациональна, она может оказаться просто опасной. Слишком много нитей контроля оказывается в руках, не подконтрольных руководству организации.

Соответственно, чтобы решиться на такую передачу, необходимо быть уверенным не только в высоком уровне профессионализма специалистов, но и в высокой степени их лояльности.

Источник: https://www.klerk.ru/boss/articles/91487/

Ссылка на основную публикацию