Как происходит обеспечение экономической безопасности?

Прошли времена, когда формальной проверки контрагентов было достаточно, чтобы быть спокойными и уверенными в экономической безопасности компании.

Уровень рисков увеличивается, и уже выписки из реестра, устава и приказа о назначении директора мало, чтобы их исключить.

Что необходимо для обеспечения экономической безопасности компании?

Необходима полноценная история со всеобъемлющими сведениями о деятельности организации, а это обычно требует немало ресурсов.

Особенно актуальной данная задача стала в связи со 163-ФЗ, согласно которому налоговая служба объявляет незаконными все варианты налоговых схем при проведении сделок. Теперь ФНС будет обращать наибольшее внимание не на недочеты в первичной документации, а на реальность сделок.

Если вы не хотите столкнуться с претензиями от налоговиков, а также желаете сократить риски, связанные с экономической безопасностью фирмы, необходимо подготовиться, проведя проверку всех контрагентов, с которыми вы ведете совместный бизнес. Неважно, кто это – ваш поставщик или, может быть, подрядчик.

Под пристальный взгляд инспектора может попасться любая сделка. Только досье о различных показателях деятельности контрагента поможет вам избежать дополнительных налоговых начислений, что может быть связано, например, с налоговой недобросовестностью вашего контрагента.

Чтобы собрать такое досье, необходимо смотреть комплексно и анализировать все направления деятельности организации.

Обеспечение экономической безопасности компании своими силами

Чтобы облегчить вам эту задачу, мы подготовили для вас не сложную, но всеобъемлющую инструкцию, которая включает в себя все основные шаги, которые необходимо предпринять, чтобы удостовериться в благонадежности вашего нового партнера по бизнесу. Наше руководство включает в себя следующие этапы:

  • Поиск информации в интернете.
  • Изучение сайта компании и отзывов о ней.
  • Визит в офис контрагента.
  • Встреча с руководителем.
  • Запрос документов.

Давайте остановимся на каждом из этих этапов немного подробнее.

Поиск информации в интернете

В первую очередь, необходимо поискать информацию о компании, которая доступна в открытых источниках. Поверьте, таким образом можно обнаружить что-то интересное и стоящее:

  • Обязательно скачайте выписку из ЕГРЮЛ на сайте ФНС. Из этого документа вы сможете вычислить, не является ли руководитель организации «массовым», не дисквалифицирован ли он, а также определить, если ли у компании долги перед налоговыми органами. При этом следует уделить особое внимание сведениям, которые говорят о том, что директор был отстранен от занимаемой им должности; что организация часто меняет адрес регистрации; что у компании массовый адрес регистрации;
  • Узнайте, не заведено ли на вашего контрагента судебное дело. Это можно сделать на сайте арбитражного суда. Вас должно насторожить, если компания является «частым» гостем в судах, не приходит на заседания и, конечно же, если она уже была единожды признана судебным органом неблагонадежным партнером;
  • Посмотрите, не обладает ли компания долгами, заглянув в базу данных на сайте ФССП;
  • Проверьте, не входит ли ваш партнер в перечень недобросовестных поставщиков в системе закупок;
  • Узнайте, действителен ли документ, удостоверяющий личность руководителя организации, есть ли все необходимые разрешения на работу на территории нашей страны у граждан других государств. В этом вам поможет сайт МВД России.

Как видите, из открытых и доступных всем источников можно узнать много полезной информации, которая поможет вам пролить свет на деятельность контрагента.

Изучение сайта компании и отзывов о ней

Этот этап должен стать обязательным при проверке деятельности контрагента. Конечно, на собственном сайте компания будет писать только то, что ей выгодно, а вот отзывы она диктовать не может.

Поищите, какое мнение оставляют другие клиенты и партнеры организации, тщательно изучите их, посмотрите, что пишут в средствах массовой информации. Еще один полезный инструмент – это поиск отзывов сотрудников, которые там больше не работают, но зато им известно изнутри, как и что там организовано.

Читайте также:  Какие существуют пожарные вентили?

Часто информация из их уст может стать очень полезным источником данных, на основании которых вы сможете сделать вывод.

Естественно, если у организации нет собственного веб-ресурса или на нем размещены исключительно устаревшие данные, то это должно настораживать также, как и полное отсутствие отзывов потребителей. Это может свидетельствовать о том, что вы имеете дело с фирмой-однодневкой, у которой просто-напросто нет других клиентов, кроме вас!

Визит в офис контрагента

Третьим, но не наименее значимым, должен стать этап посещения офиса компании контрагента. Если это производственная или логистическая организация, тогда обязательно нанесите визит на склады и в производственные мощности (заводы, цеха и др.).

Постарайтесь по возможности сделать фото заведения как изнутри, так и снаружи, а также зафиксировать на фото автопарк и другие значимые активы. Если во время визита вам выписывали пропуска, тогда их стоит обязательно положить в досье.

В случае разбирательства, этот документ поможет вам доказать, что вы предъявили достаточную бдительность по проверке контрагента, и даже нанесли ему визит в офис.

Ну и, конечно, если представители компании отказываются пригласить вас к себе, постоянно переносят встречу, подозрительны и не демонстрируют свои активы, тогда вы должны быть насторожены.

Личная встреча

Дополнительным этапом проверки должна стать личная встреча с руководством компании, во время вам необходимо будет удостовериться в его личности и полномочиях. Для этого попросите продемонстрировать паспорт и документы, в соответствии с которым он выполняет свои обязанности (например, это может быть устав компании).

Если речь идет о крупномасштабном сотрудничестве, тогда лучше сделать совместное фото – впоследствии в случае каких-либо проблем с налоговиками совместное изображение позволит вам доказать, что вы изучали партнера прежде, чем начать с ним работать.

Вы должны почувствовать, что что-то не так, если директор организации избегает встреч, а подписи на документации ставит другой сотрудник по доверенности.

Получение документов

Необходима также получить минимальный пакет документов, по которым вы можете судить о благонадежности своего контрагента.

К ним относятся, в первую очередь, уставы, приказы, согласно которым действует руководитель, паспорт директора, сведения из налоговых деклараций и бухгалтерского баланса, сертификат и лицензии.

Если партнер отказывается или затягивает со сбором этой документации, то это повод углубленно изучить его, ведь, вероятно, он демонстрирует такое поведение неспроста.

Главное, о чем стоит помнить: экономическая безопасность компании полностью зависит от вашей настороженности и бдительности.

Если вы не готовы выделить ресурсы на проверку каждого контрагента, тогда рекомендуем вам воспользоваться специализированным сервисом СБИС Все о компаниях, который позволяет в автоматическом режиме собирать «досье», на основании которого вы и налоговики сможете небезосновательно делать выводы о благонадежности контрагентов компании.

Источник: https://simferopol.abt.ru/info/articles/chto-neobkhodimo-dlya-obespecheniya-ekonomicheskoy-bezopasnosti-kompanii/

Экономическая безопасность предприятия

Экономическая деятельность предполагает налаживание тесного делового сотрудничества, обмен информацией, денежные переводы, поставки продукции и оказание услуг. От эффективной минимизации рисков на каждом этапе этого процесса зависит экономическая безопасность предприятия (ЭБП).

Функции по ее обеспечению возлагаются на службу экономической безопасности предприятия (СЭБП). Ее деятельность носит многогранный характер. От слаженной и эффективной работы СЭБП зависит благополучие и процветание любого бизнеса.

Предотвращение утечки данных, своевременная проверка присланных счетов перед переводом средств, деловых партнеров перед заключением крупной сделки позволяют минимизировать риски, уберечь от банкротства и обеспечить успешную деятельность. Поэтому поддержание ЭБП — одна из важнейших задач.

Специалисты трактуют термин ЭБП таким образом: «Экономическая безопасность предприятия — процесс использования ресурсов компании для оптимизации ее деятельности с целью предотвращения вероятных ущербов, минимизации рисков и обеспечения стабильного функционирования бизнеса». Задача эта непростая, ведь угрозы подстерегают любую организацию с момента ее основания.

Читайте также:  Возможно ли применение электрошокера?

Угрозы экономической безопасности предприятия

Ситуаций, при которых можно потерять деньги в бизнесе, предостаточно. Такова специфика рыночных отношений. Задача СЭБП состоит в защите компании от любых угроз с целью обеспечения оптимальных условий для реализации коммерческих интересов и развития бизнеса по заранее намеченному плану.

Дестабилизирующих факторов, которые могут привести к серьезным финансовым потерям, очень много. Они могут действовать обособленно или составлять комплексы, при которых возникает синергия, и их негативное воздействие усиливается.

У каждого бизнеса комплекс дестабилизирующих факторов свой, но есть определенные элементы, присущие деятельности любых компаний. Их принято делить на внешние и внутренние.

Внешние угрозы экономической деятельности

Данные факторы могут серьезно подорвать деятельность компании:

  • промышленный шпионаж;
  • несостоятельность деловых партнеров;
  • происки конкурентов с целью захвата рынка;
  • противоправная деятельность криминалитета;
  • мошеннические действия юридических и физических лиц;
  • продажа информации и секретов компании бывшими сотрудниками;
  • разнообразные правонарушения со стороны чиновников и правоохранителей.

Бизнес, постоянно подвергаемый действию дестабилизирующих факторов, трудно развивать и поднимать на новый уровень.

Внутренние угрозы экономической деятельности

Внутренние угрозы способны нанести не меньший урон, чем внешние. Их даже большее количество, поскольку за большинством из них стоят нынешние сотрудники. Имея доступ к конфиденциальной информации, нерадивые служащие могут по незнанию или злому умыслу совершать противоправные действия, имеющие негативные последствия.

Комплекс внутренних угроз, от которых страдает экономическая безопасность:

  • подрыв делового имиджа компании;
  • противоправные действия персонала, ведущие к финансовому ущербу;
  • бездействие должностных лиц и рабочих, мешающее реализации намеченного плана;
  • утечка конфиденциальной информации, как кража, так и непредумышленная передача третьим лицам;
  • неквалифицированная деятельность персонала, ведущая к утрате важных контрактов и разрыву взаимовыгодных партнерств;
  • разнообразные конфликты с представителями бизнес-среды, криминальными структурами, чиновниками и правоохранителями;
  • систематические нарушения ТБ, поведшие за собой травматизм или даже гибель сотрудников;
  • низкоквалифицированный, малоопытный персонал, в том числе и в угрозе экономической безопасности.

Чем больше факторов из вышеперечисленных списков присутствует в повседневной деятельности предприятия, тем меньше шансов на коммерческий успех бизнеса. Поэтому экономить на выделении материально-технических ресурсов и финансов, в которых нуждается экономическая безопасность предприятия, не стоит.

Обеспечение экономической безопасности

Проанализировав основные угрозы и их вредоносные последствия, можно сделать логичный вывод — оптимизация экономической деятельности возможна только при планомерной, постоянной деятельности по ее защите. Ее эффективность зависит от комплексной организации и системного подхода.

Необходимо оптимизировать управление, поддерживать режим на объекте, проводить масштабную профилактическую и пропагандистскую деятельность. Каждое из этих мероприятий позволяет предупреждать не одну, а несколько угроз. Для их систематизации очень удобно делить данную сферу на отдельные сектора:

  • финансовый. Риски, связанные со сделками, переводом средств.
  • интеллектуальный и кадровый. Неквалифицированный, неисполнительный персонал. Проникновение в ряды сотрудников лиц, передающих информацию конкурентам, и т.д.
  • технико-технологический. Недостаточная охрана территории, зданий, сооружений, автопарка и другого имущества предприятия. Плохо организованная ТБ на производстве, ведущая к экономическим потерям.
  • политико-правовой. Возможные конфликты деятельности предприятия с законодательством. Противодействие бизнесу со стороны коррумпированных чиновников.
  • информационный. Утрата конфиденциальной информации, результатов уникальных разработок и т.д.;
  • экологический. Предупреждение разноплановых ЧП.
  • силовой. Незаконные действия со стороны криминалитета. Конфликты с правоохранительными органами.

Противодействие финансовым рискам

  • Экономическая безопасность предприятия требует постоянного сбора данных о состоянии рынка, наличии конкурентов, анализе их деятельности, а также прогнозировании развития ситуации с учетом основных рисков.
  • Любые юридические и физические лица, с которыми предстоит заключать контракты, налаживать партнерство или сотрудничество, подвергаются тщательной проверке с целью выявления фактов мошенничества, несоответствия реквизитов, проблемных кредитов и сделок в прошлом.
  • При обнаружении фактов, порочащих имидж предприятия, предпринимаются меры по сглаживанию нанесенного ущерба и предотвращению подобных попыток в будущем.
  • Мероприятия:
  1. контроль и постоянное совершенствование СЭБП;
  2. повышение эффективности выявления угроз, мешающих занятию более выгодного сегмента на рынке;
  3. при обнаружении информации на сайтах, в соцсетях — выдвижение требований к блокировке аккаунтов, удалению неугодных данных.
  4. формирование благоприятного имиджа среди клиентов и партнеров.
  5. Подготовка требований о возмещении материального и морального ущерба.
Читайте также:  Какой состав пенообразователя для пожаротушения?

Урегулирование интеллектуальных и кадровых проблем

Чтобы предотвратить и минимизировать последствия бездействия, противоправных или непредумышленных действий бывших и настоящих сотрудников, деятельность СЭБП начинается еще на этапе рассмотрения анкет претендентов на открытые вакансии.

Мероприятия:

  • отсев неблагонадежных кандидатов;
  • предупреждение негативной деятельности;
  • социально-психологическая, пропагандистская, предупредительно-профилактическая работа;
  • обучение и повышение квалификации персонала.

Поддержание технико-технологической безопасности

Мероприятия внутренней безопасности предполагают активное планирование:

  • мер противопожарной защиты;
  • контрольно-пропускного режима;
  • защиты материальных ценностей;
  • штатного расписания с учетом специфики бизнеса;
  • эффективной телефонной связи, компьютерных сетей;
  • системы видеонаблюдения для сбора, аудита и анализа данных;
  • контроля над соблюдением ТБ, разбора каждого ЧП, повлекшего травму или смерть сотрудника.

Предупреждение рисков, связанных с политико-правовой сферой

Мероприятия:

  • контроль действующего законодательства;
  • урегулирование спорных ситуаций с чиновниками;
  • анализ причин кризисных ситуаций, имевших место в прошлом.

Защита информации и конфиденциальных данных

Законным правом предприятия является защита его коммерческих интересов. Достичь ее невозможно без обеспечения конфиденциальности данных, полной неприкосновенности отчетной документации, результатов разработок, ноу-хау, коммерческой тайны и другой интеллектуальной собственности.

Мероприятия:

  • защита от технического проникновения;
  • препятствование промышленному шпионажу;
  • обеспечение сохранности интеллектуальной собственности;
  • налаживание компьютерной безопасности, администрирование сетей.

Экологическая безопасность

Предупреждение чрезвычайных происшествий на объекте, которые могут повлечь серьезные экономические потери.

Мероприятия:

  • поддержание радиационно-химической защиты;
  • контроль соблюдения норм экологической безопасности.

Силовая безопасность предприятия

Предполагает защиту интересов предприятия от посягательств и противоправных действий со стороны криминальных структур, отдельных нарушителей.

Мероприятия:

  • разработка эффективных алгоритмов реагирования при несанкционированном проникновении, противоправных действиях;
  • сопровождение грузопассажирских перевозок;
  • оптимизация уровня физической безопасности персонала;
  • организация безопасности деловых встреч, переговоров, культмассовых мероприятий.

Подобная деятельность дает возможность создать эффективную систему обеспечения экономической безопасности предприятия, позволяя избежать необоснованных экономических потерь и всегда достигать намеченных целей.

Анализ экономической безопасности предприятия

Задачи, стоящие перед службой безопасности предприятия, сложно назвать простыми. Не должен упускаться любой способ оптимизировать осуществляемую деятельность. Это хорошо известно создателям сервиса birank.com.

Наши технологические возможности позволяют поддерживать на высоком уровне экономическую безопасность предприятия.

Они обширны и представляют интерес для предприятий любых форм собственности и сфер деятельности.

Мы предлагаем несколько способов проверки показателей экономической безопасности предприятия, позволяющих быстро обнаружить уязвимости в СЭБП, а также отсеять неблагонадежных клиентов, партнеров.

Преимущества использования сервиса birank.com

Работа с сервисом проста и не требует особых знаний или много времени. В течение нескольких минут можно получить обширную исчерпывающую информацию по интересующему Вас вопросу. Она всегда будет кстати, помогая бизнесу развиваться в полную силу.

В базе данных сервиса находится информация о многих компаниях, включая данные о банкротстве, задолженности, арбитраже, наличии госконтрактов, выписке из ЕГРИП и ЕГРЮЛ. Найти все необходимое очень просто. Экономическая безопасность проверяется по:

  1. названию предприятия;
  2. его ИНН и адресу;
  3. фамилии руководителя.

Результат поиска в виде карточки предприятия выдается практически мгновенно. Просматривать можно самостоятельно, либо же доверить формирование отчета по интересующему вопросу представителям сервиса. Заполнить заявку можно на официальном сайте ресурса. Обращайтесь, будем рады помочь!

Источник: https://birank.com/ru-ru/blog/ekonomicheskaya-bezopasnost-predpriyatiya/

Ссылка на основную публикацию