Как проводится аудит безопасности?

От уровня организации безопасности напрямую зависит успешность и бесперебойность работы на объекте. В сфере охраны регулярно появляются нововведения, могут меняться охранные мероприятия и требования к действиям сотрудников службы безопасности.

Оценить текущее состояние охранного комплекса мер, выявить слабые места физической и технической защиты позволяет профессиональный аудит безопасности объектов.

Цели аудита безопасности объекта

Экспертиза безопасности объекта разделяется на внутреннюю оценку и внешнюю. В первом случае проверка может быть выполнена руководителями организации и привлеченными к аудиту работниками. Внешняя экспертиза требует профессиональной оценки, поэтому ее доверяют высококвалифицированным специалистам ЧОПа.

При заказе аудита у частного охранного предприятия «Сигма-Профи» владелец объекта получает полную информацию о реальном состоянии охраны помещений и прилегающей территории. Разрабатываются рекомендации по устранению недочетов и обеспечению высокого уровня безопасности.

Объективная оценка может быть дана только настоящими профессионалами, имеющими соответствующие знания и практический опыт в сфере аудита безопасности, поэтому руководству любого предприятия целесообразно доверять данную процедуру профильным специалистам.

Экспертиза и аудит безопасности объекта могут быть комплексной услугой или же выполняться по одному направлению. Например, при желании заказчика ЧОП может провести оценку исключительно технической или информационной системы безопасности. Вне зависимости от направления экспертизы основной ее целью является:

  • выявление факторов риска на объекте, оценка их влияния на работу организации;
  • анализ ситуации, проведение расчетов материальных и физических ресурсов на устранение угроз;
  • создание комплекса рекомендаций и мероприятий, направленных на повышение уровня безопасности.

Частное охранное предприятие может выполнить аудит системы безопасности, уже действующей на объекте, или же разработать ее с нуля. Вся работа проводится в несколько этапов, перед проведением оценки создается экспертная комиссия.

Этапы работы

Помимо создания экспертной комиссии, организация аудита объекта  требует определения объема работ и срока их выполнения. Последовательность проведения оценочных мероприятий следующая:

1. Изучение объекта. На этом этапе сотрудники частного охранного предприятия оценивают расположение объекта, его специфику, площадь и количество расположенных внутри периметра зданий. Также проверяется уровень антитеррористической защищенности, противопожарная безопасность.

2. Анализ технической и инженерной укрепленности. В первую очередь оценивается наличие ограждений, выявляются наиболее уязвимые в плане проникновения злоумышленников места.

В рамках инженерной защиты проверяется наличие организованных контрольно-пропускных пунктов, дверей, ворот и т. д.

Что касается технической укрепленности, то сотрудники ЧОПа в обязательном порядке проверяют на объекте системы пожарной безопасности и пожаротушения, системы видеонаблюдения, тревожной и охранной сигнализации. Оценивается состояние и работоспособность каждого устройства.

3. Анализ уязвимости (оценка вероятных угроз и ущерба). На этом этапе специалисты частного охранного предприятия выявляют слабые стороны объекта и просчитывают ущерб, который может быть нанесен противоправными действиями злоумышленников. Проводится анализ вероятных правонарушений, и устанавливаются задачи по их предотвращению (включая угрозы информационной безопасности).

4. Подведение итогов. На заключительном этапе, на основании полученных данных, клиенту предоставляется подробный отчет по всем слабым местам системы безопасности на объекте. Дополнительно разрабатываются рекомендации, которые направлены на повышение уровня защиты.

Кадровый аудит

Помимо специфики объекта, его инженерной и технической укрепленности частные охранные предприятия рекомендуют проводить аудит персонала компании-заказчика. Эта экспертиза позволяет выявить недобросовестных сотрудников и слабые места в системе охраны, связанные с человеческим фактором.

Проверка производится среди персонала организации, собственной службы безопасности объекта или же охранной компании, с которой клиент ранее заключил договор.

На основании проведенной экспертизы оперативно обнаруживаются и устраняются недостатки в работе сотрудников. В результате аудита может быть разработан перечень должностных обязанностей для штатного персонала, нормы и правила выполнения работы.

Своевременный аудит безопасности объекта, выполненный частным охранным предприятием «Сигма-Профи», позволяет:

  • свести к минимуму вероятность противоправных действий со стороны злоумышленников за счет повышения уровня системы охраны;
  • оптимизировать рабочий процесс благодаря оценке действий персонала;
  • вовлечь всех сотрудников объекта в единую систему безопасности;
  • сэкономить денежные средства организации.

Заказывайте аудит охраны только у  проверенных специалистов: как показывает практика, ЧОПы имеют наибольший опыт в анализе систем безопасности для коммерческих объектов разного назначения и масштаба.

Источник: https://sigma-profi.com/stati/audit-ohrany-obektov/

Аудит безопасности

Организация охраны является ответственной процедурой, требующей тщательной подготовки. С этой целью перед разработкой проекта специалисты проводят аудит безопасности предприятия, торгового центра, банка, офисного помещения и других объектов. Этот вид деятельности подразумевает выполнение широкого спектра работ с привлечением опытных специалистов в разных сферах охранной деятельности.

Для чего проводят аудит безопасности объекта

Прежде чем перейти к подробному описанию услуги, рассмотрим с какой целью проводится комплексное исследование безопасности объекта. Здесь можно выделить два ключевых момента.

Во-первых, охранный аудит необходим для определения текущего состояния охранной системы компании, предприятия, ТРЦ или другого объекта. Это необходимо для выявления возможных недостатков и недоработок, а также для усовершенствования функционирования действующей системы безопасности.

Во-вторых, аудит безопасности объекта проводится для организации нового комплекса безопасности «с нуля» при заключении договора с ЧОП, ЧОО или другими видами охранных служб.

Важно добавить, что в таких ситуациях услуга чаще всего является частью общей подготовки к организации безопасности объекта. Поэтому нередко цена охранного аудита безопасности изначально заложена в общую стоимость сервиса по договору.

Еще один момент, на который следует обратить внимание при определении целей экспертного анализа безопасности объектов, это индивидуальные пожелания заказчиков.

В частности, специалисты могут провести проверку надежности информационной защиты, персональное тестирование сотрудников на предмет знания правил техники безопасности, оценить состояние противопожарных систем и других элементов, имеющих непосредственное отношение к охране выбранного объекта. Подробную консультацию по каждой из целей Вы можете получить у эксперта ГК Легис, заказав обратный звонок.

Ключевые направления экспертизы безопасности объектов

В зависимости от поставленных заказчиком целей, специалисты подбирают необходимые направления, в которых будут проводить аудит безопасности компании, торгового центра, предприятия и других объектов.

Стандартная комплексная проверка охранных систем включает анализ контроля доступа и внутренних правил, оценку состояния технических охранных средств, используемых на объекте, а также возможности физической охраны. Далее предлагается подробное описание каждого из перечисленных направлений.

Аудит контроля доступа и внутренних правил

Анализ уязвимости объектов в плане надежности систем контроля доступа и охраны материальных ценностей является самым разнообразным направлением аудита безопасности. Выделим только самые распространенные виды работ, которые проводят специалисты в его рамках:

  • оценка пропускной системы и регистрации посетителей;
  • контроль посещения объекта и уровней доступа;
  • аудит эффективности действующего режима допуска;
  • проверка процедуры выноса товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
  • аудит безопасности офисов и других помещений в плане хранения ТМЦ;
  • оценка существующего режима и соблюдения правил персоналом.

К этому направлению аудита безопасности ЧОП также относится проверка соблюдения правил техники безопасности и противопожарных требований. Детальное описание каждого из перечисленных видов деятельности можно получить у специалиста службы поддержки ГК Легис.

Экспертная оценка состояния технических средств охраны

Следующим направлением аудита безопасности промышленных предприятий, офисных зданий и других объектов является проверка надежности технических средств охраны (ТСО).

Здесь проводится анализ состояния систем видеонаблюдения, инженерных средств охраны периметра, СКУД и охранной сигнализации. По каждому ТСО выполняется проверка документации и непосредственная оценка состояния.

На основании сравнения технических требований и реального положения дел составляется заключение об эффективности ТСО на объекте.

Аудит существующей физической охраны на объекте

Еще одним базовым направлением охранного аудита безопасности банков, офисов, предприятий и других объектов является проверка надежности физической охраны.

Здесь эксперты проводят оценку эффективности охранных постов и их функциональных обязанностей. Также проверяется документация, касающаяся сотрудников физической охраны и технические средства (связь, защита), которые они используют в своей работе.

Существуют и другие направления анализа, актуальные для охранного аудита безопасности торговых центров, компаний и предприятий. Каждое из них обсуждается индивидуально в предварительной беседе с менеджером охранной организации.

Источник: https://www.Legis-s.ru/clients/articles/audit-bezopasnosti/

Контроль системы безопасности для обеспечения эффективной работы оборудования

В настоящее время практически каждый коммерческий или промышленный объект оснащен охранными системами. В ходе эксплуатации оборудование изнашивается и требует определенных изменений.

В сфере обеспечения безопасности постоянно появляются инновационные технологии, которые отвечают современным требованиям. Поэтому в случае возникновения потребности, каждый руководитель объекта любого типа может усовершенствовать установленную защитную линию.

Для оценки состояния оборудования и эффективности его работы необходимо проводить аудит системы безопасности.

Аудит представляет собой проведение комплексных мероприятий, направленных на определение состояния линии безопасности и контроля. Любой охранный комплекс призван обеспечивать надлежащий уровень безопасности подконтрольного объекта и сохранность материальных активов.

Специалисты рекомендуют проводить аудиторские мероприятия с привлечением сторонней организации. Независимые эксперты дадут оценку эффективности концепции и деятельности комплекса, а также рабочему режиму фирмы.

При необходимости специализированная компания может оценить работу сотрудников охранного подразделения и внести свои предложения по поводу улучшения качества их работы.

Какие цели проведения аудиторских мероприятий на объекте?

Аудит комплексов безопасности и контроля может быть внутренним и внешним. Внутренние аудиторские действия проводятся руководителями или назначенными работниками этой организации.

Читайте также:  Обязательно ли устанавливать пожарный датчик в квартире?

Внешний аудит проводится сотрудниками независимой фирмы, с которой был заключен договор на предоставление такого рода услуг. Принято выделять общие цели проведения аудиторских проверок:

  • Анализ имеющихся рисков, которые связаны с возможными угрозами уровню безопасности на объекте (либо относительно конкретных ресурсов);
  • Оценку текущего состояния охранного комплекса и уровня защищенности;
  • Локализацию специализированных мест в системе;
  • Оценку оборудования на соответствие техническим требованиям и установленным стандартам в конкретной области;
  • Разработку рекомендаций по внедрению новых технологий и улучшению качества работы охранной линии в целом или каждого механизма в отдельности.

Помимо вышеперечисленных целей, перед аудиторской проверкой устанавливается ряд дополнительных задач:

  • Разработка политики безопасности на объекте, которая закрепляется в специальных документальных актах;
  • Постановка задач и контроль над их выполнением со стороны ответственных сотрудников (например, службы охраны);
  • Обучение пользователей охранных систем;
  • Участие в проведении расследований в случае возникновения инцидентов и др.

Этапы предоставления аудиторских услуг относительно систем безопасности

Проведение оценки состояния системы безопасности объекта включает в себя несколько последовательных этапов:

  • Инициирование проведения аудиторской проверки;
  • Сбор необходимой информации и выполнение комплексных мероприятий, направленных на получение сведений, соответствующих действительности;
  • Анализ полученных данных;
  • Разработку и предоставление рекомендаций по улучшению качества работы системы безопасности, установленной на подконтрольной территории;
  • Предоставление отчетной документации.

Инициирование проведения проверки текущего состояния системы безопасности осуществляет руководитель объекта или лицо, которое имеет необходимые полномочия. На сегодняшний день существует ряд специализированных фирм, предоставляющих такого рода услуги.

Все виды работ осуществляются исключительно после составления договорной документации. Оплата за проведение аудита взимается согласно установленной ставке на конкретный вид услуг в этой фирме.

Определить однозначную стоимость работ по Российской Федерации не представляется возможным, поскольку на установление цены влияет ряд индивидуальных факторов (тип объекта, объем работ, масштабность охранного комплекса и т. п.).

Что включает в себя экспертная проверка охранного комплекса?

На сегодняшний день достаточно актуальным стал мониторинг системы внутреннего контроля. Выполнение мониторинговых и анализирующих действий позволяет получить информацию о состоянии охранного комплекса в настоящее время. Получив определенные сведения, руководитель может принять меры по улучшению качества работы защитной линии и повышению уровня охраны объекта.

Несмотря на то что многие фирмы имеют собственную службу безопасности, взгляд со стороны и проведение оценки состояния оборудования позволит выявить недостатки в работе механизмов и исправить их.

Аудит безопасности объекта, как правило, включает в себя выполнение ряда действий:

  •   Оценку качества работы и технических характеристик устройств, комплектующих охранную систему;
  • Анализ качества технических линий;
  • Оценку эффективности внутреннего распорядка, установленного на объекте;
  • Проверку соблюдения всех установленных правил безопасности сотрудниками предприятия (организации или учреждения);
  • Оценку эффективности и качества работы охранного подразделения или отделения вневедомственной охраны;
  • Разработку концептуальных подходов к улучшению работы линии защиты;
  • Предоставление консультаций и рекомендаций относительно личной или общественной безопасности субъектов;
  • Составление отчета и передачу фактических документов руководителю или уполномоченному лицу.

Оценка состояния информационной защищенности

В настоящее время одним из основных направлений аудиторских проверок является оценка состояния защищенности информационных систем.

В век электронных технологий информационные системы содержат множество персональных данных субъектов, а также конфиденциальную информацию. Поэтому в первую очередь необходимо позаботиться о защищенности информации на объекте. Для определения уровня защищенности информационных данных  установлены определенные критерии и стандарты.

Контроль системы информационной безопасности должен осуществляться на высшем уровне и иметь достаточную степень защиты от утечки информации и последующего использования ее в незаконных целях. Выделяют несколько видов аудита линий информационной защиты:

  • Активный;
  • Экспертный;
  • Соответствующий установленным стандартам и требованиям.

Активные аудиторские услуги являются самыми распространенными в сфере систем информационной безопасности. Все проверочные действия выполняются с точки зрения так называемого злоумышленника, который обладает достаточными знаниями в области компьютерных технологий.

Для выполнения проверки используется специализированное программное обеспечение. Квалифицированные специалисты собирают информацию о текущем состоянии линии информационной защиты путем моделирования различных сетевых ситуаций.

В случае обнаружения возможности утечки персонифицированной информации, аудитор предлагает различные решения по усовершенствованию существующего комплекса безопасности.

Некоторые компании предоставляют программное обеспечение собственной разработки, которое позволяет установить необходимую степень информационной защиты. Экспертные аудиторские действия заключаются в сравнении текущего состояния охранного комплекса и установленных стандартов.

Самым распространенным способом получения информации в ходе экспертной оценки является интервьюирование сотрудников и ответственных лиц.

По результатам экспертной оценки в существующую систему безопасности могут вноситься изменения путем установки дополнительного оборудования или программного обеспечения. В случае ненадлежащего уровня информационной защиты, аудитор может предложить установку нового комплекса с учетом всех необходимых требований.

Аудиторские операции на соответствие стандартам заключаются в проведении проверки и оценки текущего состояния устройств и механизмов, их технической характеристики, эффективности работы.

После сбора информации аудитор выполняет сверку полученных данных с установленными требованиями. В отчете содержатся обязательные ссылки на нормативные документы.

Как правило, такой тип аудиторской проверки проводится при необходимости сертификации или лицензирования предприятия.

Источник: https://camafon.ru/sistemyi-bezopasnosti/audit

Аудит ИБ в крупных компаниях: инструкция по применению

Чтобы понять, что собой представляет комплексный аудит информационной безопасности, стоит взглянуть на вопрос с практической точки зрения: что нужно учесть, чтобы проектная команда хорошо сделала свою работу, не сорвала при этом сроки и попала в ожидания заказчика. Статья от эксперта компании «Инфосистемы Джет» будет полезна тем, кто проводит внешний ИБ- или ИТ-аудит, а также менеджерам внутренних ИТ- и ИБ-проектов.

Введение

Под комплексным аудитом будем понимать следующие работы, проводимые в рамках одного проекта:

  • тестирование на проникновение;
  • аудит процессов ИБ;
  • обследование ключевых бизнес-систем и бизнес-процессов;
  • анализ конфигураций элементов ИТ-инфраструктуры;
  • обследование процессов обработки ПДн и режима КТ;
  • разработка рекомендаций для повышения уровня зрелости процессов ИБ.

Наверняка все помнят детские задачки из серии «из пункта А в пункт Б вышел пешеход, двигающийся со скоростью 5 км/ч, а также выехал велосипедист со скоростью 15 км/ч…»

Добавим немного переменных, присущих проекту по комплексному аудиту ИБ в крупной компании (для примера приведены числовые показатели аудита, проведенного в 2018 году):

  • обследование головного офиса и 7 дочерних организаций;
  • анализ 60 информационных систем, 50 средств защиты и 8 комплексных АСУ ТП;
  • разработка дорожной карты мероприятий ИБ;
  • 2,5 месяца и более 25 работников на проекте.

Пять проектных команд выехали из пункта А в пункт Д с разной скоростью. Что нужно сделать, чтобы в соответствии с планом-графиком все команды пришли в точку Д, куда они договорились прибыть одновременно, при этом заехав по пути в филиалы Б, В и Г, сохранив нервы менеджера проекта и главного конструктора и тратя на сон более 5 часов в день.

В своей работе мы по многим направлениям используем заранее подготовленные «напоминалки», так называемые чек-листы — они помогают во многом структурировать и упорядочить проектную деятельность. Это отличный инструмент для напоминаний, позволяющий не забыть базовые вещи.

Любой проект глобально можно разделить на три основных блока:

  • подготовка к проведению аудита;
  • сбор свидетельств аудита и анализ полученных данных;
  • разработка рекомендаций и презентация результатов.

Подготовка к проведению аудита

Пожалуй, самый ответственный этап, от результата которого во многом зависит успех всего проекта. Мероприятия этого этапа направлены на формирование четкой координации внутри проектной команды, согласование с заказчиком подходов, методов и сроков проведения каждого этапа аудита.

Составьте профиль заказчика. Заранее проанализируйте информацию в СМИ о возможных произошедших инцидентах ИБ, утечках информации, о реализованных ИТ- и ИБ-проектах, о расширении бизнеса либо приобретении новых активов, ИТ- и ИБ-закупках.

Подготовьте типовые риски, характерные для сферы деятельности компании. Данная информация поможет определить ключевые точки, на которые стоит обратить особое внимание при проведении работ (например, compliance или безопасность сегмента АСУ ТП).

Помогите заказчику подготовить бизнес к проведению работ. Зачастую внутренний менеджер со стороны заказчика упускает этот этап, и при согласовании встреч мы можем получить негатив — работники не понимают необходимость проведения работ, и в рамках какого проекта такие интервью запланированы. Подготовьте небольшую памятку о проводимых работах для вовлеченных в проект специалистов.

Правило хорошего тона — план проведения интервью. Проработайте документ с заказчиком совместно. Хорошая практика — заранее запросить оргштатную структуру и на основании нее подготовить план-график «в первом приближении».

Чтобы представитель со стороны заказчика не гадал, контакты какого специалиста поставить под общей темой «повышение осведомленности» — HR, отдел обучения или отдел информационной безопасности — лучше добавить некоторую избыточность, то есть детально расписать предполагаемые темы общения в плане.

Договоритесь о применимых способах сбора информации. Использование камеры смартфона значительно ускоряет проектную работу (вместо того, чтобы сначала запрашивать скриншоты, а после ждать их предоставления), однако для некоторых компаний такой способ сбора неприемлем.

Заранее согласуйте с заказчиком план-проспект отчета. План-проспект — документ, содержащий в себе структуру разделов, обезличенные примеры их наполнения, пример описания рекомендаций. Заранее договоритесь, как будут документироваться отдельные активности в рамках проекта.

Читайте также:  Как открыть кс-домофон?

Например, необходимо ли вынесение результатов тестирования на проникновение в отдельный отчет? Может быть, анализ защищенности обрабатываемых персональных данных целесообразнее предоставить в виде отдельной аналитической записки?

Проведите нормоконтроль согласованных план-проспектов отчета. Зачастую в крупных компаниях существует свой формат предоставления отчетной документации, свой набор стилей для документов и их оформления.

Работа проектной команды в уже отформатированных отчетах поможет сохранить огромное количество времени группе нормоконтроля — гораздо проще править ошибки в заполненном шаблоне, чем с нуля форматировать 1000-страничный отчет.

Создайте отдельную проектную область с иерархией папок. Четкое понимание, где должны храниться полученные документы от заказчика, куда необходимо выкладывать драфты документов на согласование, в какой области хранятся финальные документы на конкретную дату, поможет в дальнейшем не запутаться и не получить ситуацию, когда разные специалисты работали в разных документах.

Определите способ формирования проектных команд и выделите руководителей в каждой из них.

В рамках проведения работ мы используем два сценария: когда проектные команды формируются в зависимости от выполняемых функций (например, группа сетевой безопасности, группа compliance, группа, занимающаяся обследованием ИС, и пр.) или когда в каждой команде присутствует профильный специалист каждого направления.

Создайте отдельную группу почтовой рассылки для участников проекта. Это сэкономит время и избавит от необходимости каждый раз добавлять в адресаты всех участников проекта.

Таких рассылок мы создаем, как правило, несколько: для руководителей команд, для пентестеров и пр. Хорошей практикой является создание отдельного чата, например, в What’s App, для быстрой координации внутри команды.

Согласуйте формат нахождения аудиторов на площадке. Проведение аудита, как правило, занимает от 2 недель и более. Большую часть этого времени аудиторы обычно находятся на площадке заказчика. Распространенная практика — бронирование отдельной переговорной комнаты для всей проектной команды на время аудита или организация отдельных рабочих мест.

Выделите отдельную роль — внутренний администратор проекта. Выделение такой роли обоснованно, когда заказчик имеет большую филиальную сеть и в область аудита входит несколько площадок. Функции такого специалиста:

  • отслеживание сроков предоставления свидетельств/документации;
  • сбор с руководителей команд информации, которую необходимо запросить;
  • вычитка отчетной документации;
  • работа с проектной областью — выкладывание материалов, наведение порядка;
  • работа с со службой нормоконтроля и пр.

Соберите заранее всю информацию в одном месте. Вся информация, которая необходима для старта проекта и согласования проведения каких-либо работ (удаленного доступа, тестирования на проникновение и пр.), должна храниться в одном доступном месте.

Примерами могут быть паспортные данные проектной команды, шаблон Letter of Authorization (LOA), запрос e-mail-адресов, исключаемых при проведении фишинга, требования к организации рабочего места пентестера, серийные номера ноутбуков для оформления пропуска и пр.

Сбор свидетельств аудита

Как говорит один наш коллега, «консультант должен жить у заказчика, должен жить его проблемами». С точки зрения работы с большим количеством людей и объемом собираемой информации, сбор свидетельств аудита — это самый длительный и сложный этап, в рамках которого участники проекта буквально живут на площадке и общаются с профильными специалистами.

Распечатайте несколько экземпляров NDA, подписанных с заказчиком, и возьмите их с собой. Зачастую представители заказчика отказываются общаться, не будучи уверенными в том, что все формальности соблюдены.

Не аудит, а обследование. Позиционируйте проведение работ как обследование процессов обеспечения ИБ, слово «аудит» зачастую заставляет нервничать интервьюируемых работников.

Записывайте сразу в ноутбук. В бумажных записях больше минусов, чем плюсов (затруднен поиск информации, нет под рукой уже полученной ранее информации и пр.), к тому же, записанное на бумаге все равно придется позже оцифровывать.

Не используйте диктофон при сборе информации. На оцифровку материала придется потратить уйму времени, а интервьюируемые при виде диктофона зачастую чувствуют себя неуютно.

Используйте принцип одного окна при запросе информации. Мы используем схему, когда руководитель каждой команды в конце рабочего дня формирует для администратора проекта перечень запрашиваемой информации. Администратор обобщает эти данные в единый файл и ведет его совместно с заказчиком — отслеживает сроки получения информации, в случае необходимости эскалирует на руководство.

Выделяйте час рабочего дня ежедневно на формирование кратких отчетов о проведенных встречах и их согласование. Такой документ содержит в себе ключевые тезисы проведенного интервью, минимизирует риск того, что часть информации была упущена или неправильно интерпретирована.

Сообщайте о критических уязвимостях сразу. В рамках проекта мы готовим еженедельную справку о найденных критических недостатках, которые рекомендуем устранить немедленно.

‎Валидируйте собираемую информацию частями. Мы рекомендуем заранее, еще до предоставления отчетной документации, согласовывать с заказчиком отдельные разделы отчета — например, описание процессов ИБ или лист оценки защищенности ИС. Чем раньше промежуточные результаты будут согласованы, тем меньше вероятность, что полученный результат не попадет в ожидания заказчика.

Договоритесь о периодических перерывах для оформления полученной информации. Мы стараемся использовать следующую схему: 2-3 дня интервью — 1 день паузы. Данное время позволит структурировать полученную информацию, выделить пробелы при сборе информации.

Проводите еженедельные статусные встречи с участием руководителей команд и представителями заказчика.

Разработка рекомендаций и презентация результатов проекта

Аналитический этап, в рамках которого разрозненные данные структурируются, обрабатываются и оцениваются. Проектной командой осуществляется разработка рекомендаций и визуализация полученных результатов и итогов проекта.

Подготовьте к отчетным документам отдельную справку для руководства. Включите в документ краткую информацию о проведенном аудите, ключевых недостатках и точках роста.

Согласуйте формат проведения нормоконтроля отчетной документации. Вычитка (нормоконтроль) сотен страниц занимает большое количество времени.

Чтобы этот процесс не затягивал общий ход работ, мы используем следующий подход (заранее согласованный с заказчиком): верстка и устранение «подчеркнутого красным» первого драфта отчета и последующая полная вычитка с корректировкой синтаксиса финального согласованного отчета.

Проведите внутреннюю презентацию результатов проекта. Презентуйте результаты работ проектной команде — это позволит лучше подготовиться к ответам на возможные вопросы бизнеса.

Храните все материалы, собранные в рамках работ, в одном месте. Зачастую заказчики просят нас структурировать запрошенные в рамках аудита свидетельства (например, по процессам ИБ/технологиям/др.) и предоставить их вместе с результатами работ для внутреннего хранения.

Выводы

Описанные в данной статье советы не являются исчерпывающими. Здесь мы, скорее, поделились показательными примерами тех практик, которые используем при проведении аудита.

Каждый новый проект уникален, с каждым новым заказчиком мы учимся чему-то новому и расширяем наши «чек-листы», чтобы «пешеход и велосипедист, выехавшие из точки А в точку Б, догнали друг друга и доехали до конца маршрута одновременно».

Источник: https://www.anti-malware.ru/practice/solutions/information-security-audit-in-large-companies

Задачи аудита безопасности на промышленных предприятиях и в организациях

Комплексные меры, проводимые специалистами ЧВК и направленные на анализ, оценку общей системы безопасности определенной организации, а также на выявление незащищенных мест ИС, называются аудитом безопасности.

Благодаря аудиту каждое предприятие сохраняет свою деятельность в секрете от злоумышленников, желающих влезть в базу данных или навредить организации каким-либо другим способом.

Основные задачи и преимущества аудита безопасности – почему он необходим каждому предприятию?

На сегодняшний день любая фирма имеет свою информационную систему, необходимую для того, чтобы хранить, обрабатывать и передавать данные. Актуальна проблема защиты ИС, так как увеличилось количество информационных атак, которые приводят к убыткам в финансовом и материальном плане.

По этим же причинам почти каждое предприятие обращается к специалистам, которые проводят аудит безопасности системы, выражающийся в комплексном, системном подходе.

По мнению экспертов, только благодаря такому подходу, можно рассмотреть некий объект, как сложную систему, выявить его целостность и определить элементы безопасности. Это — первые важные задачи комплекса мер.

Задачи аудита безопасности подразделяют также на 2 группы:

  1. Первый вид связан с технической стороной предприятия, особенностями функционирования бизнес процессов.
  2. Второй напрямую отражает бизнес-процессы организации, анализ и оценку системы безопасности.

Если рассматривать детально, то посредством аудита решаются следующие задачи:

  • Проводится оценка текущей системы безопасности, корпоративной информационной системы, наблюдается текучка информации.
  • Составляется экспертами прогноз рисков при размещении конфиденциальной информации в системе.
  • Намечаются пути исправления ошибок в ИС компании, повышается уровень ее надежности.
  • Разрабатывается концепция безопасности.
  • Рассматривается новая система управления и мониторинга, улучшающая бизнес-процессы организации.
  • Проверяется защита информационных активов.
  • Проводится оценка оборудования и ПО, отмечаются сроки модернизации техники.
  • Решается вопрос контроля доступа, определяются уровни доступа работников предприятия.
  • Проверяются внутренние помещения, определяется возможность проникновения посторонних лиц.
  • Выявляются угрозы безопасности в отношении всех ресурсов системы по специальным нормативным требованиям.
  • Проверка сигнализаций, камер видеонаблюдения и другой техники.

После правильно проведенного аудита руководитель компании получает весомые преимущества перед другими организациями

  1. Аудитор поможет разобраться в специфике деятельности и управления предприятием, детально рассмотрит ход реализации некого вида продукции, определит проблемы в системе защиты товара.
  2. Улучшит работу подразделения, направит в нужное русло.
  3. Установит систему контроля помещений. Так на предприятие не попадут посторонние лица. Кроме того, работники компании, если потребуется, не смогут войти в определенные помещения без специального пропуска.
  4. Проверит систему ПО. Определит риск возможного попадания вирусов, появления взломов или утечки данных. Укажет дату обновления системы ПК.
  5. Директор организации может не волноваться из-за настройки работы техники.
  6. Руководство предприятия сможет воспользоваться информацией после проведения аудита в качестве плана по улучшению работы, управлению фирмой.
  7. Компания будет защищена от возникновения новых проблем в функционировании системы безопасности.
  8. Директор получит отчет о проведенных работах. При следующей проверки ИС будет опираться на него. Появится возможность выявить слабые точки организации и устранить ошибки.
  9. Компания заявит о себе с «большой буквы». Клиенты будут знать вас как крупную организацию, действующую в соответствии с требованиями международных стандартов.
  10. Укрепляются внешние связи между предприятиями. Например, между поставщиком и заказчиком. За счет этого растет объем поставляемой продукции.
Читайте также:  Узнаем, как открыть домофон Факториал

Аудит существующей системы безопасности для повышения её эффективности

Конечно же, меры, направленные на улучшения условий безопасности предприятия, несут пользу. Они способны повысить эффективность работы компании. Это происходит потому, что эксперты ЧВК подробно изучают штатное расписание фирмы, определяют правильность работы охраны, анализируют функции каждого работника и определяют его вклад в процесс службы безопасности.

Благодаря проведенному обследованию, руководство может оптимизировать численный состав охранной службы, причем возможно вы сэкономите некую сумму, которая раньше шла на оплату заработной платы «ненужным» сотрудникам.

Кстати, некоторые предприятия полностью перешли на автоматизированные системы безопасности. Их обслуживание выходит гораздо дешевле, чем содержание целого штата охранников.

Как выполняется процесс аудита безопасности организации или предприятия?

Аудит безопасности проводится в несколько этапов:

  • Специалисты разрабатывают регламент, определяют состав и характер работ, которые требуется провести, указываются сроки выполнения. Отметим, что на этой стадии заказчик вправе указать ту информацию, которая будет предоставлена исполнителю, то есть работникам ЧВК, а также определить ресурсы, выступающие в качестве объектов защиты. Кроме того, если руководство предприятия имеет предположения на счет нарушителей, либо знает об угрозах ИС, то о них лучше сообщить заранее.
  • Сбор сведений, касающихся данного регламента. Рассматриваются вопросы, касающиеся информационной безопасности, проводятся интервью с сотрудниками предприятия, тематические опросы с целью выявления ошибок и недочетов, а также собирается информация о программно-аппаратном обеспечении системы и защитной техники. Обычно руководство предоставляет всю организационно-распорядительную и техническую документацию.
  • На следующей стадии вся собранная информация перетекает в отчеты, которые составляют сотрудники ЧВК путем анализа текущего уровня защищенности фирмы.
  • Разрабатываются выводы и рекомендации, которые способствуют повышению уровня информационной безопасности системы.

Основные причины неуспешности результатов аудита безопасности – почему иногда он дает сбой?

Нельзя не сказать о том, что в некоторых случаях вся проделанная работа по аудиту безопасности сводится к нулю.

Давайте разберемся, почему так происходит:

  • Не хватает действительно квалифицированных специалистов. Обычно уникальные и опытные люди «пашут», в реальном смысле этого слова, на одно предприятие по 12 и более часов в сутки. Стоит отметить, что каждый профессионал своего дела тоже человек, руководство компании, в которой он трудится, должно мотивировать его. Если же у аудитора потеряется интерес к своей работе, то он может наделать ошибок. Как избежать этого? При выборе исполнителя обращайтесь в крупные компании, имеющие в своем штате не одного сотрудника, который сможет подменить трудягу в трудную минуту.
  • Предвзятое отношение, либо неуважение между исполнителем и заказчиком. Запомните, если вы обращаетесь к специалисту, не стоит его принижать. Доверьтесь компании, которая согласилась провести аудит безопасности вашей компании. Бывали случаи, когда заказчики параллельно обращались в конкурирующие организации, а затем выбирали наилучший отчет и одной из сторон не выплачивали положенных денег за работу. Как избежать? Подобрать компанию, которая бы устроила вас и с уважением относиться к специалистам.
  • Обращение в фирмы без лицензий
    Чтобы не было провальных обследований или новых краж, взломов, обращайтесь только в компанию, имеющую соответствующую сертификат на право заниматься таким видом деятельности.
  • Экономия денежных средств предприятия
    Не стоит связывать экономическую деятельность с выстраиванием правильной концепции системы безопасности предприятия. Частенько специалист должен уложиться в определенную сумму, не вписав и не указав много важных моментов, которые следует решить. Не реализовав все требования, проект может провалиться.

Итак, мы перечислили все факторы, по которым проведенный проект аудита может не принести результата. Главное, не бояться модернизировать и реструктурировать систему безопасности, с умом подходить к выбору компании-исполнителя, тогда аудит безопасности принесет реальную пользу вашему предприятию.

Источник: https://chvk-mar.ru/publikacii/zadachi-audita-bezopasnosti-na-promyshlennyx-predpriyatiyax-i-v-organizaciyax

Аудит безопасности

В деловом мире наблюдаются стремительные темпы развития малого и большого бизнеса, что сопровождается нестабильностью и нездоровой конкуренцией на рынке. Чтобы быть успешным предпринимателем и уверенно стоять на ногах, необходимо разбираться в методах борьбы с всевозможными угрозами и рисками, которые обеспечивает комплексный аудит безопасности.

Что такое аудит безопасности предприятия

Основным недостатком современных служб безопасности является то, что они реагируют на угрозу уже после ее появления. При этом опытные преступники заранее готовятся к противостоянию существующим средствам защиты, придумывая каждый раз новые варианты воздействия.

Аудит безопасности представляет собой полное обследование объекта квалифицированными специалистами с целью разработки и утверждения политики безопасности предприятия.

Аудит службы безопасности позволяет:

  • выявить все стратегические участки предприятия, нарушение работы которых принесет большой ущерб компании;
  • определить слабые места существующей системы безопасности;
  • интегрировать разработанную систему безопасности и текущие бизнес-процессы компании.

Как правило, служба безопасности предприятия отрабатывает комплексную систему управления безопасностью компании. Должны быть сформированы методы решения сложных производственных задач, способы реагирования на всевозможные риски и угрозы безопасности предприятия. Аудит позволяет повысить степень безопасности сделок и свести к минимуму риск убытков.

Аудит безопасности позволяет определить:

  • оптимальный состав и область деятельности службы безопасности;
  • права и полномочия службы безопасности;
  • особенности работы с кадровым составом предприятия;
  • пропускной режим работы компании;
  • порядок действий в различных непредвиденных ситуациях;
  • другие направления деятельности.

Правильное функционирование предприятия подразумевает поддержание стабильного темпа производства, получения и распределения прибыли, постоянный рост количества рабочих мест. Все это обеспечивает правильно организованная система безопасности компании.

Аудит безопасности позволяет четко выделить задачи функционирования службы безопасности на производстве, проанализировать основные организационные и экономические преимущества реализации проекта.

Если недостаточно серьезно отнестись к этому вопросу, это может привести к финансовой нестабильности сотрудников и убыткам предприятия. Как следствие, отсутствие поддержания стабильного производства и реализации продукции приведет к прекращению функционирования всей компании.

Источник: https://Shtorm-f.ru/uslugi/audit-bezopasnosti/

Аудит системы безопасности

Трудовые будни деловых людей, в том числе владельцев бизнеса, их руководителей и начальников служб безопасности, совершенно выматывают и позволяют дать слабину в важных для организации вопросах.

Среди таких вопросов может затеряться безопасность, вот тут и начнутся проблемы, на которые не последует быстрая реакция и меры по ликвидации угроз и рисков. Как гласит статистика, пробелы и неэффективность в функционировании системы безопасности свойственны скорее стабильным предприятиям, руководство которых теряет бдительность, привыкнув к размеренной и спокойной работе.

В такой ситуации сложно заметить возникшие или намечающиеся угрозы, а это становится явной возможностью совершения противозаконных действий в отношении частной или интеллектуальной собственности. Единственным решением для предотвращения проблем является аудит системы безопасности.

Аудит системы безопасности, который осуществляет группа охранных предприятий «Контур», состоит из совокупности отдельных направлений:

  • Аудит системы физической безопасности. Сюда включена проверка службы безопасности и ее работы, защита собственности, обеспечение безопасности сотрудников и клиентов, контроль доступа и др.
  • Аудит системы информационной безопасности. Состоит из проверки защиты информационных источников: ПК, компьютерных сетей, интернет-сервисов, системы доступа к данным, их обработки и т.д.
  • Аудит системы кадровой безопасности. Включена: проверка кандидатов в штат сотрудников, полная проверка рабочего персонала, контроль работы и рабочего режима, выявление и устранение нарушений и т.п.
  • Аудит системы экономической безопасности. Представляет собой контроль и сопровождение сделок, проверку клиентов и партнеров, выявление неплатежей, мошенничества и т.п.
  • Аудит сохранности коммерческих тайн. Включена: проверка делопроизводства, оборота документов организации, доступа к секретной информации и ее распространению, профилактические мероприятия по устранению промышленного шпионажа и др.

Группа охраны «Контур» проводит аудит системы безопасности, итогом которого станет отчетность по профессиональной оценке состояния систем защиты, их слабостей и угроз, по мерам организации безопасности, куда входит проверка службы безопасности, по анализу работы технической части систем и др.

Профессионализм и опыт. Наши сотрудники имеют многолетний опыт работы с обслуживанием систем безопасности и быстро выявят уязвимые места. Тщательная проработка проекта безопасности. Составление проекта – главное условие защищенности предприятия.
Современные методы. Вам доступны услуги специалистов в области программного обеспечения, охраны, юриспруденции, экономики, PR. Все они пользуются современными методиками сбора и анализа информации. Внимательное изучение внешних и внутренних угроз. Мы проверим Ваш персонал и соберем необходимую информацию о конкурентах и других внешних фирмах.

Источник: https://kontur-gr.ru/services/antireiderskie-uslugi/security-auditing

Ссылка на основную публикацию